סבא או סבתא נולדו בבסרביה, בבוקובינה או ברומניה?
כך מאתרים את המסמכים שלהם

דרכון רומני ליוצאי מולדובה ובסרביה: איפה נמצאים המסמכים ואיך משיגים אותם?

סבא או סבתא נולדו בבסרביה? בשנים 1918–1940 בסרביה הייתה חלק מרומניה. אם אתם צאצאים של מי שנולדו באזור בתקופה הזאת, ייתכן שאתם זכאים להגיש בקשה לאזרחות רומנית בהתאם לנסיבות המשפחתיות ולהוראות החוק.

כדי לבסס את הבקשה, תצטרכו להוכיח את הקשר המשפחתי באמצעות מסמכים של סבא או סבתא. חלק מהמסמכים האלה נשמרו מחוץ לרומניה. רישומים מבסרביה נמצאים כיום במולדובה, רישומים מאזורי צפון בוקובינה ודרום בסרביה נמצאים בארכיונים באוקראינה.

במקרים רבים, כשמדובר באדם שנפטר או ברישום ישן, לשכת הרישום האזרחי לא יכולה להנפיק תמצית רישום לידה. במקרה כזה מגישים במקומה שני מסמכים מהארכיון: אישור ארכיוני וצילום של הרשומה מספר המטריקות (ספר הלידות המקורי). כל אחד מהם עם אפוסטיל, כשהוא נדרש, ותרגום לרומנית אצל מתרגם מוסמך ברומניה.

רוצים לדעת היכן נמצאים הרישומים, אילו מסמכים מבקשים ואיך אפשר להשיג אותם בלי לנסוע למולדובה או לאוקראינה?

ממה מתחילים?

בדרך כלל מתחילים מהמסמכים שיש לכם בבית: דרכונים, תעודות לידה, מסמכים של ההורים. מסמכים אלה חשובים, אך זהו בדרך כלל תיעוד שלכם ושל הוריכם. כדי לבחון את הזכאות, צריך להוכיח את הקשר המשפחתי לסבא או לסבתא באמצעות רצף מסמכים: מסמכים שמחברים בין הדורות מסבא או סבתא עד אליכם.

הרישומים של הדורות הקודמים נמצאים לעיתים במדינה אחרת ובשפה אחרת, ולכן צריך לאתר אותם ולהציג אותם באופן רשמי.

איפה נמצאים הרישומים היום?

במהלך המאה העשרים הגבולות באזור השתנו מספר פעמים. לכן, המקום שבו נולד סבא או סבתא עשוי להשתייך כיום למדינה אחרת:

• בסרביה — רוב השטח נמצא כיום במולדובה. מסמכים נמצאים במרשם האזרחי ובארכיון הלאומי של מולדובה.
• צפון בוקובינה — מסמכים נמצאים באוקראינה, לרוב בארכיון המחוזי בצ'רנוביץ.
• דרום בסרביה (אזורי איזמאיל ובולגרד) — כיום חלק ממחוז אודסה באוקראינה. הרישומים נמצאים בארכיונים באזור.
• רומניה של היום — מסמכים נמצאים במשרד לרישום מצב אזרחי בעירייה שבה נרשם האירוע. רישומים בני יותר מ־100 שנה נשמרים בארכיון הלאומי של רומניה.

גם במידה ומשפחתך עלתה לישראל לפני עשרות שנים, ספרי הרישום נשארו בדרך כלל באזור שבו נרשמו. עם הזמן, חלק מהם הועברו מלשכות הרישום לארכיונים, ובהם ניתן לאתר רישומי לידה ונישואין ישנים.

משפחתך עלתה מרומניה?

משפחות רבות עלו לישראל מרומניה, במיוחד בתקופה הקומוניסטית. גם צאצאיהן עשויים להיות זכאים להגיש בקשה לאזרחות. המסלול המתאים תלוי בנסיבות שבהן האזרחות אבדה, ולכן צריך לבדוק את המקרה לפני שמתחילים בתהליך איסוף המסמכים.

יש מקרים שבהם האזרחות לא אבדה. במצב כזה ייתכן שאתם כבר אזרחים רומנים, וצריך רק להסדיר את ההכרה באזרחות.

רישומי לידה ונישואין שנערכו ברומניה נמצאים במשרד לרישום מצב אזרחי בעירייה שבה נרשמו. רישומים בני יותר מ־100 שנה נשמרים בארכיון הלאומי של רומניה. משרדנו בבוקרשט מטפל במסמכים מרומניה.

קיבלתם תשובה שאין רישום?

תשובה שלפיה אי אפשר להנפיק תעודת לידה אינה בהכרח אומרת שהרישום אבד. לעיתים קרובות הרישום נמצא במקום אחר בארכיון. לשכת הרישום האזרחי מנפיקה תעודות על סמך רישומים הנמצאים ברשותה. רישומים ישנים או רישומים של אנשים שנפטרו נשמרים בארכיון. במקרה כזה מבקשים מהארכיון אישור ארכיוני וצילום של הרשומה מספר המטריקות. שני המסמכים יחד מחליפים את תמצית רישום הלידה.

במידה וקיבלתם תשובה שאין רישום, ייתכן שהבקשה שלכם נשלחה לגוף הלא נכון, או שביקשתם תעודה במקום אישור ארכיוני. כך מתקבלת תשובה שלילית למרות שהרישום המקורי עדיין קיים.

ומה אם הרישום לא קיים?

יש מקרים שבהם ספרי רישום נשרפו, פונו או אבדו במהלך מלחמה. גם במקרה הזה אפשר לעיתים לבסס את הקשר המשפחתי באמצעות מסמכים אחרים. לדוגמה, ברישום נישואין מופיעים מקום הלידה ושמות ההורים. ברישום פטירה רשומים גיל ומקום מוצא. אפשר גם לחפש ברישומים צבאיים, במפקדי אוכלוסין וברישומי מגורים. מספר מסמכים התומכים זה בזה עשויים לסייע בהשלמת החסר. התהליך בדרך כלל ממושך יותר, ואין אפשרות להבטיח מראש שיצליח.

ומה בנוגע לשמות שנכתבו אחרת?

שם המשפחה של סבא עשוי להופיע באיות אחד ברישום רומני, באיות אחר במסמך סובייטי ובאיות שלישי בתעודת הזהות הישראלית. הבדלים כאלה נפוצים כשמסמכים נכתבו בשפות שונות, בתקופות ובמדינות שונות. החשוב ביותר הוא שהמסמכים יאפשרו לזהות שמדובר באותו אדם. בחלק מהמקרים נדרש הליך רשמי לתיקון או להתאמת פרטים. מכתב הסבר לבדו לא תמיד מספיק, ולמעשה הרשות בוחנת את המסמכים שבתיק.

ומה לגבי מבחן ברומנית?

מאז תיקון החוק בשנת 2025, מי שמגיש בקשה לפי סעיפים 10 או 11 נדרש להציג תעודת ידיעת רומנית ברמה B1.

פטורים מהדרישה אזרחים רומנים לשעבר, מי שמלאו להם 65 שנים במועד הגשת הבקשה, וילדים קטינים שנכללים בבקשה של אחד ההורים. נכדים ונינים המגישים בקשה בעצמם אינם פטורים מכוח היותם צאצאים.

את המבחן ניתן לעבור גם בישראל, במכון התרבות הרומני בתל אביב. התעודה חייבת להיות מגוף מוסמך: אוניברסיטה מוכרת על ידי משרד החינוך הרומני או מכון התרבות הרומני. תעודה מבית ספר פרטי לשפות לא תתקבל. מומלץ להתחיל ללמוד רומנית במקביל לאיסוף המסמכים.

איך אנחנו מקדמים את התהליך?

על סמך ייפוי כוח שאתם חותמים עליו בישראל, נציג שלנו מגיש את הבקשות למרשם האזרחי ולארכיונים במולדובה ובאוקראינה. אנחנו בודקים את כל המסמכים ודואגים לאפוסטיל, כשהוא נדרש. לאחר מכן, בהתאם לדרישות של הרשויות ברומניה, מתרגמים את המסמכים אצל מתרגם מורשה בבוקרשט. לפני תחילת העבודה נבדוק אילו מסמכים נדרשים והיכן אפשר לאתר אותם. אם יש לכם עורך דין בישראל, נוכל לסייע בהשגת המסמכים ממולדובה, אוקראינה או רומניה, והוא ימשיך לטפל בתיק.

את הבקשה לאזרחות מגישים באופן אישי בבוקרשט או בקונסוליה של רומניה.

איך מתבצע התשלום?

התשלום מתבצע בשני שלבים.

השגת המסמכים: מקדמה בתחילת העבודה, ובאותו שלב חותמים גם על ייפוי הכוח. את יתרת התשלום משלמים רק אחרי שיש מסמכים עם אפוסטיל.

הכנת התיק: מחצית מהתשלום בתחילת העבודה, והמחצית השנייה ביום ההגשה, כשהרשות הלאומית לאזרחות של רומניה (ANC) רושמת את התיק.

אנחנו פועלים להשגת מסמכים מקוריים, בודקים שהם עומדים בדרישות העדכניות ומגישים תיק מלא בהתאם לחוק. ההחלטה אם להעניק אזרחות מתקבלת בידי הרשויות ברומניה, ואי אפשר להבטיח מראש את התוצאה. התשלום הוא עבור העבודה שבוצעה: השגת מסמך וביצוע חיפוש בארכיון נחשבים עבודה, גם אם התשובה הסופית אינה תלויה בנו.

לפני תחילת העבודה נבדוק אם יש בסיס לזכאות, ונעדכן אתכם אם לא. אם הבקשה נדחית, אפשר לבחון הגשת ערעור לבית משפט ברומניה, תוך 15 יום מיום קבלת ההחלטה. זהו הליך נפרד, ונאמר לכם בכנות אם לדעתנו יש לו סיכוי.

איך מתחילים?

שלחו אלינו את הפרטים והמסמכים שיש לכם: שמות כפי שנכתבו במסמכים הישנים, שם העיר או הכפר, שנים משוערות ותמונות של מסמכים שנותרו במשפחה. אפשר לשלוח צילום עמוד מדרכון ישן, תעודת נישואין או מכתב עם כתובת. לפעמים שם של יישוב וטווח שנים משוער מספיקים כדי להתחיל לבדוק אם אפשר לאתר את הרישום.